M2M Logo

GPS-TRACKER.COM.UA

Руководство пользователя системы мониторинга

Значок перехода в начало страницы

Регистрация

  • Для регистрации на gps-tracker.com.ua нажмите на кнопку регистрации. Инициация процедуры регистрации нового пользователя
  • Откроется окно Регистрации нового пользователя. В регистрационном окне следует заполнить учетные данные и поле проверочного кода. Имя пользователя и пароль в дальнейшем будут использоваться как учётные данные для входа в систему мониторинга.

    Внимание

    окно проверочного кода чувствительно к регистру

    Форма регистрации нового пользователя

    Внимание

    • Поле «Огранизация» необходимо заполнять без кавычек.
    • При регистрации желательно указывать реальный телефонный номер, по которому служба технической поддержки может связаться с владельцем аккаунта.
  • Нажмите ОК. Если все заполнено верно, то у вас появиться сообщение которое оповестит вас о том что регистрация прошла успешно! Завершение регистрации

Пользовательский интерфейс

Данный раздел описывает основные элементы пользовательского интерфейса, их расположение и затрагивает базовый функционал инструментария работы с картой.

Основные составляющие интерфейса:

  1. Закладки управления сервисом
  2. Функциональные кнопки
  3. Панель работы с картой
  4. Таблица состояния объектов
  5. Область отображения карты
  6. Управление профилем
Элементы пользовательского интерфейса.

Инструменты для работы с картой

Ресурс поддерживает карты и спутниковые снимки с различных on-line сервисов, таких как: Google, Ovi Map, OpenStreetMap и т.п..

Выбор поставщика карт.

Настройки отображения карты выполняются c панели управления в верхней части дисплея. Рядом расположены кнопки основных инструментов сервиса управляющих ГЕО зонами, местами и объектами пользователя, экранной линейкой, поиском и т.п..

Панель управления картой.
  1. Значок включения режима обзора карты Режим обзора карты (включён по-умолчанию)
  2. Значок инструмента добавления зоны на карту Добавить зону на карту
  3. Значок инструмента добавления объекта на карту Добавить объект на карту
  4. Значок инструмента измерения расстояния отрезками Измерение расстояния отрезками
  5. Значок инструмента ручного ввода координат Ручной ввод координат из SMS
  6. Значок инструмента поиска адреса на карте Поиск адреса на карте
  7. Значок инструмента управления устройствами Управление устройствами
  8. Значок инструмента выбора типа карты Выбор типа карты
  9. Значок включения отображения пробок Отображение пробок (только Google Maps)

Измерение расстояния отрезками Значок инструмента измерения расстояния отрезками

Для того, чтобы воспользоваться сервисом измерения расстояния, необходимо нажать на кнопку «Измерение расстояния отрезками» в панели инструментов.

Инструмент измерения расстояния отрезками на карте.

Далее необходимо перевести курсор в область отображения карты и нажатиями левой кнопки мыши отметить точки.

Вид результата работы инструмента измерения расстояния отрезками.

Красным кружком с треугольником обозначается начальная точка, красным кружком с квадратом - конечная, красным кружком поменьше - промежуточные точки.

Для того, чтобы узнать расстояние от начальной точки до любой из промежуточных или до конечной необходимо навести курсор на интересующую клиента точку. По наведению курсора появится информация с индексом выбранной точки и расстоянием от начальной точки к выбранной.

Ручной ввод координат от трекера Значок инструмента ручного ввода координат

Для того, чтобы ввести координаты вручную, необходимо нажать на кнопку «Ручной ввод координат от трекера» в панели инструментов.

Кнопка активации инструмента ручного ввода координат.

Откроется окно «Ручной ввод координат».

Инструмент ручного ввода координат.
  1. Выбор типа координат: градусы, NMEA формат.
  2. Широта
  3. Долгота

Поиск города на карте Значок инструмента поиска города на карте

Для того, чтобы найти город на карте, необходимо нажать на кнопку «Поиск города на карте» в панели инструментов.

Кнопка активации инструмента поиска города.

В появившейся строке следует ввести название интересующий город и нажать на клавишу «Enter».

Карта сместится к указанной точке в поле местности.

Индикация на карте

  • Стрелка, острый конец которой показывает направление движения - автомобиль едет Стрелка, острый конец которой показывает направление движения - автомобиль едет.
  • Красный кружок - автомобиль стоит Красный кружок - автомобиль стоит.
  • Желтый квадрат - нет GPRS связи c устройством Желтый квадрат - нет GPRS связи c устройством.
  • Синий квадрат - нет GPS связи c устройством Синий квадрат - нет GPS связи c устройством.
  • Звёздочка - отображается в момент, когда устройство присылает собственное местоположение, найденное исключительно по базовым станциям мобильного оператора Звёздочка - отображается в момент, когда устройство присылает собственное местоположение, найденное исключительно по базовым станциям мобильного оператора.

Таблица состояния объектов

Состояние объектов, отражаемое индикаторами, так же дублируется в информационной панели вкладки «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили).

Вид панели информации об автомобилях

Графа «Состояние» может принимать следующие значения:

  • Стоит: *м
  • Едет *км/ч(или Едет в случае превышения скорости)
  • Нет данных: *м
  • Нет GPRS: *м
  • Нет GPS: *м

Водители Значок инструмента управления Водителями

Для доступа к форме управления водителями необходимо нажать на кнопку «Водители» (Значок инструмента управления Водителями) в панели управления вкладки «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили) во вкладках управления сервисом.

Вид меню активации инструмента управления влдителями

Главное окно формы управления водителями называется «Справочник «Водители» и выводит на экран список всех водителей пользователя.

Инструмент управления водителями

Кнопка «Новый»

После нажатия на эту кнопку откроется форма редактирования информации о водителе.

Инструмент добавления водителей
  1. Поле ввода фамилии водителя.
  2. Поле ввода имени водителя.
  3. Поле ввода отчества водителя.
  4. Поле ввода информации об адресе проживания водителя.
  5. Поле ввода номера и серии паспорта водителя.
  6. Поле ввода идентификационного кода водителя.
  7. Поле ввода номера водительского удостоверения.
  8. Поле ввода характеристики водителя.
  9. Список телефонных номеров водителя.
  10. Кнопка вызова формы ввода нового телефонного номера.
  11. Кнопка вызова формы редактирования телефонного номера. Необходимо выбрать телефонный номер из списка номеров и нажать на кнопку «Править».
  12. Кнопка удаления телефонного номера. Необходимо выбрать телефонный номер из списка номеров и нажать на кнопку «Удалить».
  13. Поле отображения фотографии водителя.
  14. Кнопка вызова формы добавления фотографии водителя из файла.
  15. Кнопка удаления фотографии водителя.
  16. Список автомобилей пользователя для привязки к этому водителю.

Кнопка «Редактировать»

Выберите из списка водителя, информацию о котором необходимо отредактировать и нажмите на эту кнопку. Откроется форма редактирования информации о водителе с полями, заполненными введенными ранее данными.

Инструмент добавления водителей

Внесите изменения в поля с данными, которые необходимо отредактировать и нажмите на кнопку «Сохранить».

Кнопка «Удалить»

Выберите из списка водителя, запись о котором необходимо удалить и нажмите на эту кнопку.

Кнопка «Привязать»

Выберите из списка водителя и нажмите на эту кнопку. Откроется окно привязки автомобиля к выбранному водителю.

Выбор автомобиля, назначаемого водителю

Выберите из выпадающего списка нужный автомобиль и нажмите на кнопку «Сохранить».

Кнопка «Отвязать»

Для того, чтобы отвязать автомобиль от определенного водителя необходимо выбрать водителя из списка и нажать на эту кнопку.

Группы

Сервис предоставляет возможность объединять доступные устройства в группы в независимости от типов устройств и их настроек.

Для того, чтобы группировать устройства необходимо включить режим показа групп. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на списке устройств во вкладке «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили) во вкладках управления сервисом и выбрать пункт контекстного меню «Вкл./Выкл. режим показа групп».

Включение/Выключение режима показа групп

Если режим показа групп выключен, список устройств будет отображен в другом виде.

Список авто без показа групп
  1. Кнопка сворачивания/разворачивания группы.
  2. Название группы.
  3. Ссылка на получение группового отчета.

Создание группы

Для того, чтобы создать группу, необходимо нажать правой кнопкой мыши на списке устройств, затем выбрать пункт контекстного меню «Редактировать группы».

Меню редактирования групп

В открывшемся окне «Группы» следует ввести в поле ввода имя новой группы и нажать на кнопку «Добавить» (Значок добавления). Например, создадим группу под названием «test»

Группа не будет видна, пока в нее не добавят хотя бы одно устройство.

Добавление устройств в группу

Необходимо нажать правой кнопкой мыши на устройстве из списка устройств и выбрать пункт контекстного меню «Добавить в группу».

Добавление группы

В открывшемся окне «Группы» нужно выбрать группу, в которую необходимо добавить устройство и нажать на кнопку «ОК». После этого список устройств выведется с группами.

Добавление устройства в группу

Групповой отчет

Для получения группового отчета по устройствам определенной группы необходимо нажать на ссылку «Групповой отчет» или «Групповой отчет2».

Кнопки создания группового отчёта

Откроется окно создание выбранного группового отчёта:

«Групповой отчет»
Вид способа удаления устройства через пользовательский интерфейс
«Групповой отчет2»
Удаление устройства через контекстное меню

Настройка данных отчётов перед формированием происходит аналогично сводным отчётам.

Редактирование личных данных Значок, отображаемый подле кнопки показа профиля

Редактирование личных данных совершается в отдельной форме. Форма открывается при нажатии вкладки «Профиль» (Значок, отображаемый подле кнопки показа профиля), она расположена в правом верхнем углу

Кнопка перехода к информации о профиле.

Во вкладке «Профиль» (Значок, отображаемый подле кнопки показа профиля), можно сменить личные данные, такие как: имя, фамилия, организация, контактный телефон. Так же можно изменить пароль учетной записи. Логин и электронную почту меняются только по запросу в службу поддержки.

Вид окна информации профиля. Вкладка Профиль.

Во вкладке «Настройки» возможно сменить часовой пояс, для корректного вывода данных о устройствах и сменить язык интерфейса.

Вид окна информации профиля. Вкладка Настройки.
Вид окна информации профиля. Вкладка Настройки.
Вид окна информации профиля. Вкладка Настройки.

Пополнение счёта, оплата услуг Значок, отображаемый подле пнопки перехода в окно контроля личного счёта и управления тарифами

Сервисом GPS монитринга gps-tracker.com.ua можно пользоваться на платной и бесплатной основе. Условия тарифных планов и их виды можно найти на странице их описания. В данной части пользовательского руководства идёт речь о манипуляции тарифными планами и балансом средств аккаунта.

Процедура пополнения счёта

Для того, чтобы перейти к оплате услуг необходимо нажать на вкладку «Счет» (Значок, отображаемый подле пнопки перехода в окно контроля личного счёта и управления тарифами) в панели инструментов справа.

Кнопка перехода к окну состояния счёта пользователя.

В открывшемся окне во вкладке «Счет» (Значок, отображаемый подле пнопки перехода в окно контроля личного счёта и управления тарифами) необходимо ввести желаемое значение суммы в поле, выбрать валюту из выпадающего списка и нажать на кнопку удобного сервиса системы оплаты.

Вид окна состояния счёта пользователя. Вкладка Счёт.
Вид окна состояния счёта пользователя. Вкладка Счёт.

После выбора системы оплаты, Вас автоматически переадресует на страницу соответствующего сервиса.

WebMoney
Переход к идентификации пользователя в сервисе WebMoney.
LiqPay
Переход к идентификации пользователя в сервисе LiqPay.
Приват 24
Переход к идентификации пользователя в сервисе Приват 24.

После оплаты сервис автоматически перенаправит Вас на страницу сервиса.

Замена тарифа

Во вкладке тарифы можно просмотреть тариф использующийся в данный момент, а также можно подать заявку на изменение тарифного плана. О самих же тарифах Вы можете узнать на нашем сайте на специальной странице.

Вид окна состояния счёта пользователя. Вкладка Тарифы.

Транзакции

Во вкладке транзакции есть возможность проследить движение средств с одной учетной записи на другую. Это может быть оплата каких-либо услуг или списание средств за рассылку смс.

Для того что бы просмотреть транзакции за период, необходимо заполнить соответствующие поля - "Период от" и "Период до". Так же есть возможность воспользоваться фильтром по типу операции (например «Отправка смс» или «Оплата на карту») и по количеству выводимой информации (поле "Лимит"). Фильтр будет работать если нажать на кнопку «Ок».

Устройства

Данный раздел описывает возможности сервиса, касающиеся управления количесвом устройств и обработки данных, приходящих от устройств..

Подключение трекера

Для подключения устройства к системе необходимо:

  • знать IMEI устройства
  • знать телефонный номер sim-карты, которую установили в устройство
  • если на sim-карте установлен pin-код, то его нужно снять. Подключение устройства осуществляется на сайте gps-tracker.com.ua. в заведенной заранее учетной записи.

Добавление нового устройства Значок добавления нового устройства

Перейдите во вкладку «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили) на панели управления сервисом.

Нажмите на кнопку «Добавить» (Значок добавления нового устройства) слева на панели управления вкладки «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили).

Вид кнопки добавления устройства на аккаунт

В открывшемся окне «Добавление устройства» необходимо внести данные устройства.

Вид окна добавления устройства

Выберите тип устройства, обычно название или модель устройства. Идентификатор устройства IMEI, 15 цифр (например 869309010710807).

Длину идентификатора для Вашего устройства можно найти в таблице поддерживаемых устройств.

Телефонный номер sim-карты в любом формате (например +380676744588 или 0676744588 ).

Для подтверждения введите проверочный код с картинки и нажмите кнопку «Добавить» (Значок добавления)

Вид выпадающего меню выбора типа устройства
Вид окна добавления устройства

Если все сделано правильно, появится сообщение, оповещающее об успешном добавлении устройства.

Вид всплывающего сообщения об успешном добавлении устройства

Удаление устройства Значок инструмента удаления устройства

Выберите устройство из списка и нажмите на кнопку «Удалить» (Значок инструмента удаления устройства) в выпадающем меню «Устройство», или нажмите «правой кнопкой мыши» на устройство, которое хотите удалить, после чего, в выпадающем меню нажмите кнопку «Удалить» (Значок инструмента уделения устройства)

Через интерфейс:
Вид способа удаления устройства через пользовательский интерфейс
Через контекстное меню:
Удаление устройства через контекстное меню

Система спросит о правильности выбора удаляемого устройства.

Окно, предупреждающее об удалении устройства

После нажатия на кнопку «Да» система отправит на почту письмо с запросом подтверждения на удаление устройства.

Предупреждение об отправке на почту письма со ссылкой для удаление выбранного устройства

Для того, чтобы завершить удаление устройства, необходимо пройти по ссылке, присланной на e-mail, указанный при.

Вид письма со ссылкой для удаления устройства

Редактирование устройства Значок инструмента редактирования устройства

Выберите устройство из списка устройств и нажмите на кнопку «Редактировать» (Значок инструмента редактирования устройства) в выпадающем меню «Устройство».

Или нажмите правой кнопкой мыши на устройстве из списка устройств и в контекстном меню выберите пункт «Редактировать» (Значок инструмента редактирования устройства)

Редактирование устройства посредством пользовательского интерфейса
Редактирование устройства посредством контекстного меню

Откроется окно «Редактирование информации об устройстве».

Редактирование информации об устройстве

Вид окна редактирования устройства
  1. «Название» - имя устройства, которое будет отображаться в списке устройств.
  2. «Тип» - тип авто, к которому прикреплено устройство (трактор, автобус, автомобиль и пр.)
  3. «Год выпуска» - год выпуска авто, к которому прикреплено устройство.
  4. «Расход топлива» - нормативный расход топлива в литрах (по паспорту автомобиля).
  5. «Марка» - марка авто, к которому прикреплено устройство.
  6. «Гос. номер» - гос. номер, присвоенный авто, к которому прикреплено устройство.
  7. «Допуст. скорость» - в этом поле указывается скорость объекта (км/ч), превышение которой считается нарушением (при отрисовке трека отрезки, на которых было зафиксировано превышение скорости будут отображены красным цветом).
  8. «Номер прибора» - идентификатор устройства, присвоенный сервисом.
  9. «Слив» - объем топлива (в литрах), изменение уровня которого во время стоянки объекта в меньшую сторону будет считаться сливом, если превысит объем указанный в данном поле.
  10. «Заправка» - объем топлива (в литрах), изменение уровня которого во время стоянки объекта в большую сторону будет считаться заправкой, если превысит объем указанный в данном поле.
  11. «Серийный номер» - серийный номер устройства (IMEI).
  12. «Лимит спутников» - количество спутников, которое определяет будут ли отображаться данные, посланные устройством сервису. Если количество спутников, присланное устройством, не превышает указанное в поле число, данные не будут отображаться.
  13. «Статическая» - при выборе данной опции, во время движения авто будет отображаться выбранным из выпадающего списка (14) индикатором. Если опция не выбрана, то в начале движения выбранный индикатор заменяется на стрелку.
  14. Выпадающий список выбора индикаторов, которыми авто может отображаться на карте (по умолчанию: «Стрелка с индикатором»).
  15. Тип устройства (трекера).

«Название», «Тип», «Год выпуска», «Марка», «Гос. номер» - информация об автомобиле, на котором установлен трекер. Заполнение данной информации служит исключительно для идентификации автомобиля пользователем и не принимает никакого участия в формировании «отчётов».

Настройки расходометра

Вид вкладки настройки расходомера
  1. Активировать порт датчика
  2. Активировать подачу
  3. Выбрать датчик
  4. Импульсов на литр
  5. Импульсов в шаге
  6. Максимальное значение

Настройки аналоговых датчиков

Вид вкладки настройки аналоговых датчиков
  1. Включатель обработки системой информации, приходящей с датчика.
  2. Этот флажок следует устанавливать только в том случае, если используется датчик с обратной зависимостью напряжения на выходе от уровня топлива (приведен пример с использованием датчика уровня топлива).
  3. Тип устройства, к которому подключен датчик:
    • ЮПШ
    • Штатный
    • Двойной
    • Усреднённый (2 в 1)
    • Serial
    • Serial-OMNI
    • Serial-OMNI-CALC
  4. Символьное название датчика.
  5. Символьное название используемых для определения датчиком единиц.
  6. Минимум: значение, при котором бак считается пустым.
  7. Максимум: значение, при котором бак считается полным.
  8. Коэффициент умножения показаний датчика.
  9. Включение расчета по таблице тарировки (кнопка «Таблица тарировки»).

Тарировочная таблица

Вид окна редактирования тарировочной таблицы
  1. Количество замеров.
  2. Таблица привязки данных с датчика к реальному уровню топлива. В колонке «Выход» указывается показание датчика, а в колонке «Значение» - уровень топлива, соответствующий показаниям в колонке «Выход»
  3. Графическое представление зависимости уровня топлива от показаний датчика.
  4. Кнопка удаления замера (выделите необходимый замер и нажмите на кнопку удаления).
  5. Температура окружающей среды на момент тарировки бака.
  6. Коэффициент расширения топлива.

Поля «Коэффициент» и «Коэффициент расширения» не обязательны к заполнению

Настройки дискретных датчиков

Вид вкладки настройки дискретных датчиков
  1. Выбор дискретного датчика.
  2. Включатель обработчика данных с трекера.
  3. Активируйте данную опцию если данный датчик является датчиком зажигания.
  4. Название датчика.
  5. Значение датчика, если датчик вернул значение 1 (0 или 1).
  6. Значение датчика, если датчик вернул значение 0 (0 или 1).
  7. Выключатели оповещений.
  8. Цвет сигнализации, если датчик вернул значение 0.
  9. Цвет сигнализации, если датчик вернул значение 1.
  10. Текст, который будет воспроизведен, если датчик вернул значение 0.
  11. Текст, который будет воспроизведен, если датчик вернул значение 1.
  12. Текст, который будет отображен во всплывающем окне, если датчик вернул значение 0.
  13. Текст, который будет отображен во всплывающем окне, если датчик вернул значение 1.
  14. Показание датчика, при котором считается, что машина едет (при неверном выборе значения могут возникнуть проблемы при отрисовке трека, а так же возможен неверный подсчет километража).
  15. Если выставлен этот флажок, то при смене значения датчика центрируется объект (для которого настроен датчик) и воспроизводится звуковой сигнал.

Отчёты

Сервис предоставляет широкие возможности по формированию отчетов.

Отчет представляет собой выборку по определенному устройству или набору устройств, представленную в виде графической («Трек») или табличной информации.

Именно отчеты позволяют узнать, где передвигалось или стояло устройство, где и в какое время устройство не могло выйти на связь и т. п..

Типы отчетов

  • Отображение трека на карте
  • Диагностический
  • Сводные:
    • итоговый
    • по поездкам
    • по стоянкам
    • по остановкам
    • по качеству связи
    • по посещению пользовательских зон

Трек (путь авто на карте) Значок инструмента для построения трека

Выберите устройство из списка и нажмите на кнопку «Трек» (Значок инструмента для построения трека) на панели управления вкладки «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили), или нажмите «правой кнопкой мыши» на устройство по которому хотите получить отчет, после чего в выпадающем меню нажмите кнопку «Трек» (Значок инструмента для построения трека)

Через интерфейс:
Порядок действий для построения трека
Через контекстное меню:
Порядок действий для построения трека

В открывшемся окне «Загрузка отчета» необходимо ввести интересующий интервал для загрузки трека, а также дополнительные параметры.

Диалоговое окно построения трека
  1. Дата начала интервала.
  2. Время начала интервала.
  3. Дата конца интервала.
  4. Время конца интервала.
  5. Если скорость перемещения, не превышающую указанной в этом поле, считается, что автомобиль стоит.
  6. Если автомобиль стоит в течение времени, не менее указанного в этом поле, фиксируется остановка.
  7. Выбор цвета для отрисовки трека.
  8. Ширина трека в пикселах.

После нажатия на кнопку «ОК» на карте отрисуется трек с указанными параметрами.

Вид трека на карте

Плохой трек:

Вид плохого трека, отрисованного на карте

Данный трек не является корректным. На нём видны так называемые "прострелы", которые имеют место при невозможности передачи трекером корректной информации о местоположении. Как правило, самыми частыми причинами данного явления могут быть:

  • Сбои в работе оператора сотовой связи (частый случай с абонентами Vodafone);
  • Отсутствие покрытия GSM сети, накладывающееся на невозможность трекера "запоминать" не переданную информацию (как правило, касается китайских моделей трекеров)
  • Помехи в работе GPS модуля устройства (как правило, физическое воздействие на трекер или сбои в работе чипа GPS)

Формирование диагностического отчета

Диагностический отчет - это «сырые» (не обработанные) данные, которые поступают от устройства. Для получения данного отчета, необходимо нажать «правой кнопкой мыши» на устройство, по которому хотите получить отчет, после чего в выпадающем меню нажать «загрузить отчет» (Значок пункта контекстного меню загрузки отчёта) и в подменю выбрать «Диагностический» (Значок пункта контекстного меню для создания диагностического отчёта).

Так же можно перейти во вкладку «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов - 1), в выпадающем меню «Выбрать автомобили для отчета» (2) отметить нужный автомобиль (3), выбрать в списке «Диагностический отчет» (4) и, указав нужную дату (5), нажать кнопку «Загрузить» (6)

Через контекстное меню:
Загрузка диагностического отчёта через контекстное меню
Через вкладку «Отчёты» (Значок вкладки Отчётов)
Выбор авто для отчёта
Настройка формируемого отчёта

Подсказка:

Как посмотреть созданный таким образом отчёт

Формирование сводного отчета

Для получения отчета, необходимо нажать «правой кнопкой мыши» на устройство по которому хотите получить отчет, после чего в выпадающем меню нажмите кнопку «загрузить отчет» далее в выпадающем подменю выбрать «Сводный» или перейдите во вкладку «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов - 1) в выпадающем меню «Выбрать автомобили для отчета» (2) отметить нужный автомобиль (3), в списке «отчеты» (Значок вкладки Отчётов) отметить нужный отчет (4) выберите период за который будет сформирован отчет (5) и нажать кнопку «Загрузить» (6)

Через контекстное меню:
Загрузка сводного отчёта через контекстное меню
Настройка инструмента формировки отчётов
Через вкладку "Отчёты" (Значок вкладки Отчётов)
Выбор устройства для формировки отчётов
Настройка инструмента формирования отчётов

Работа со списком отчетов (Значок инструмента просмотра готовыхотчётов)

После того, как сформированы интересующие отчеты, их можно просмотреть в виде таблицы. Для просмотра необходимо перейти во вкладку «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов) и нажать на кнопку «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов) после чего откроется окно списка готовых отчётов.

кнопка "Отчёты" (Значок кнопки Отчёты)
Вид кнопки показа сформированных (формирующихся) отчётов
вид списка готовой отчётности
Вид окна сформированных отчётов

Таблица состоит из следующих столбцов:

  1. Имя устройства
  2. Период, за который запрошен отчёт
  3. Время формирования отчёта
  4. Тип отчета
  5. Состояние:
    • Значок, показывающий состояние готовности отчёта. В данном случае, отчёт в очереди "В очереди" - отображается во время формирования отчета;
    • Значок, показывающий состояние готовности отчёта. В данном случае, отчёт готов к скачиванию "Готов" - отчёт сформирован и готов к загрузке;
  6. Значок удалени готового отчёта Кнопка для удаления отчета

Журнал (Значок инструмента Журнал)

Журнал является, аналогом экспортированного в формат XLS трека с информацией об остановках, сливах и заправках. Для того, чтобы открыть журнал, необходимо выбрать отчет с треком из списка готовых отчетов и нажать на кнопку «Журнал» в панели управления во вкладке «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов).

Кновпа показа Журнала

Журнал с информацией по выбранному отчету развернется внизу в области отображения карты.

Вид кнопки показа журнала

Если журнал уже развернут - достаточно выбрать отчет из списка для отображения в журнале.

Общий вид журнала

Экспорт отчетов Значок инструмента для экспорта отчётов

Экспортировать отчеты можно с помощью кнопки «Экспорт» во вкладке «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов)

Выпадающее меню «Экспорт» позволяет:

  • Экспортировать общую информацию по устройству и трек в формат XLS пункт меню «Журнал».
  • Экспортировать трек в формат GPX пункт меню «В формат GPX».
  • Импортировать данные по пропущенным остановкам (пункт меню «Отчет по пропущенным остановкам»).
  • Экспортировать данные по расходомеру пункт меню «Отчет по расходомеру».
Вид меню экспорта отчётов

График изменения скорости и уровня топлива (Значок инструмена для просмотра графиков топлива и скорости передвижения авто)

Для того, чтобы просмотреть график изменения скорости и уровня топлива необходимо выбрать готовый трек из списка отчетов по интересующему устройству и нажать на кнопку «График» на панели управления во вкладке «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов).

Вид меню показа графиков

После этого откроется окно с графиками по выбранному отчету. Верхний график показывает уровень топлива, нижний - скорость автомобиля.

Настройка инструмента показа графика топлива и скорости
  1. Указанный в отчете период.
  2. Интервал отображения графика.

Отчет по расходометру (Значок инструмента, предоставляющего отчёты по расходомеру)

Для получения отчета по Расходомерам необходимо, нажать на кнопку «отчет по расходометру» после чего, в появившемся меню внести настройки (период времени (1), скорость и заправка (2), выбрать автомобиль (3)) и нажать кнопку «Загрузить», или кликнуть правой кнопкой на одном из устройств в меню «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили) и в открывшемся меню выбрать пункт «Загрузить отчет» и выбрать «Расходомер».

Через контекстное меню:
Создание отчёта по расходомеру через контекстное меню
Предварительный выбор временного промежутка для создания отчёта по расходомеру
Через вкладку "Отчёты" (Значок вкладки Отчётов)
Создание отчёта по расходомеру через пользовательский интерфейс
Настройка отчёта оп маршрутам
Выбор авто для создания отчёта оп маршрутам

В результате будет сформирован отчет, который имеет вид:

Вид отчёта по расходомеру

Отчет по моточасам (Значок инструмента по созданию отчётов по моточасам)

Для получения отчета по моточасам, необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на устройство из списка во вкладке «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили) и в открывшемся меню выбрать пункт «Загрузить отчет» и выбрать «Моточасы», внести настройки в появившемся окне и нажать кнопку «Загрузить».

Через контекстное меню:
Создание отчёта по моточасам через контекстное меню
Выбор временного промежутка для формирования отчёта по моточасам

В результате будет сформирован отчет, который имеет вид:

Вид отчёта по моточасам

Объекты Значок вкладки для работы с объектами

Объект - это место на карте, определенное пользователем с символьным названием, иконкой и радиусом покрытия. Для того, чтобы начать работу с объектами необходимо перейти во вкладку «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами) во вкладках управления сервисом.

Вид вкладки Объекты
  1. Кнопка вызова формы добавления объекта на карту;
  2. Кнопка вызова формы редактирования объекта;
  3. Кнопка удаления объекта;
  4. Кнопка принудительного обновления списка объектов;
  5. Кнопка вызова формы импорта объектов из CSV-файла;
  6. Список объектов.

Добавление объекта на карту

На карту можно добавлять пользовательские «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами) для быстрого и точного поиска Ваших мест. К объекту можно привязать контактную информацию, приминить разрешение санкционированного слива топлива. Пользовательские «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами) помогают в составлении маршрута следования.

Чтобы добавить объект на карту, на панели инструментов нужно нажать на кнопку «флажка» ( Значок вкладки для работы с объектами ) и нажать на карте на место, где объект должен будет находиться:

Создание объекта на карте

Или же можно нажать кнопку «Добавить» (Значок добавления), во вкладке «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами), после чего кликнуть на то место на карте, в котором должен будет располагаться объект:

Создание объекта на карте

Далее следует заполнить форму добавления объекта:

Форма добавления объекта
  1. Поле ввода названия объекта.
  2. Поле ввода описания объекта.
  3. Если выставлен этот флажок, то адрес в поле ввода адреса (4) можно не заполнять - система определит адрес автоматически.
  4. Поле ввода для адреса объекта.
  5. Поле ввода для контактного телефона объекта.
  6. Выпадающий список с иконками для обозначения объекта на карте.
  7. Поле ввода радиуса покрытия объекта в метрах. Радиус покрытия объекта - это зона вокруг объекта, при входе в которую считается, что устройство находится на объекте.
  8. Если выставлен флажок «Игнорировать сливы до», то уменьшение уровня топлива на этом объекте не будет считаться сливом, если не превысит значения, указанного в поле ввода.

Далее необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Редактирование объектов Значок инструмента редактирования устройства

Для того, чтобы отредактировать информацию об объекте, необходимо перейти во вкладку «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами) во вкладках управления сервисом, выбрать из списка объект, информацию о котором нужно отредактировать, и нажать на кнопку «Редактировать» в панели управления вкладки «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами).

Вкладка Объекты

Импорт объектов Значок инструмента импорта объектов

Для того чтобы импортировать объекты из CSV-файла в сервис, необходимо нажать на кнопку «Импорт» на панели управления вкладки «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами) во вкладках управления сервисом.

Значок инструмента импорта объектов

В открывшемся окне «Импорт объектов в CSV формате» необходимо выбрать CSV-файл на жестком диске своего компьютера (кнопка «Открыть») и импортировать его в сервис (кнопка «Загрузить»).

Окно выбора CSV файла для импорта

Формирование CSV-файла

Создайте таблицу в MS Excell и заполните поля таблицы, как показано на рисунке (вместо слов сразу идут данные в указанном порядке).

Вид CSV файла

Поля таблицы:

  1. имя объекта;
  2. радиус покрытия объекта в метрах (целое число);
  3. координата Х (в градусах);
  4. координата Y (в градусах);
  5. флажок «Игнорировать сливы до» (1 - да, 0 - нет);
  6. количество литров, до которого будет игнорироваться слив (целое число).

Далее сохраните файл в формате CSV. Для этого необходимо выполнить следующие шаги:

Файл > Сохранить как > Выберите тип файла из выпадающего списка csv (разделители - запятые) > введите имя файла и сохраните его на жестком диске своего компьютера.

Зоны Значок вкладки для работы с зонами

Инструмент «Зоны» (Значок вкладки для работы с зонами) используется для учета местоположения и прохождения объектом географических зон.

Данный инструмент необходим при оповещении пользователя ресурса при пересечении объектом зоны (вход и/или выход), в актуальном времени или за заданный период. Это удобно, если необходимо быть информированным о выезде объекта из разрешенной области за пределы разрешенной территории или же достижения транспортного средства необходимой области (например, чтобы оповестить заказчика о приближении экспедиционного автомобиля).

Вид вкладки Зоны
  1. Кнопка вызова формы добавления зоны на карту;
  2. Кнопка вызова формы редактирования зоны;
  3. Кнопка удаления зоны;
  4. Кнопка принудительного обновления списка зон;
  5. Кнопка вызова формы экспорта зон в CSV-файл;
  6. Список зон.

Добавление новой зоны на карту Значок добавления новой зоны на карту

Чтобы добавить зону на карту, на панели инструментов нужно нажать на кнопку добавления новой зоны ( Значок добавления новой зоны на карту ):

Значок добавления новой зоны на карту на панели инструментов

Или же перейдите во вкладку «Зоны» (Значок вкладки для работы с зонами) в закладках управления сервисом и нажмите кнопку «Добавить» (Значок добавления).

Значок добавления новой зоны на карту

Далее необходимо перевести курсор в область отображения карты и нажатиями левой кнопки мыши отметить точки очертания зоны:

Вид зоны на карте

Поле окончания формирования очертаний зоны, необходимо сделать на ней двойной клик для вызова окна редактирования информации о зоне.

Окно создания новой зоны
  1. Символьное название зоны.
  2. Если выставлен этот флажок, то вход/выход устройств в данную зону обрабатывается.
  3. Этот флажок временно не обрабатывается.
  4. Если выставлен этот флажок, то слив в данной зоне будет игнорироваться, если он не превышает значения, определенного в поле (5).
  5. Поле значения, которое указывает, до какого количества литров игнорируется слив.
  6. Цвет зоны на карте.
  7. Настройка прозрачности зоны на карте.
  8. Описание зоны.
  9. Список устройств для обработки в зоне.
  10. Включение/отключение обработчиков событий входа и выхода устройства из зоны.

Редактирование информации о зоне Значок инструмента редактирования устройства

Для того, чтобы информацию о существующей зоне, необходимо выбрать интересующую Вас зону из списка и нажать на кнопку «Редактировать» в панели управления вкладки «Зоны» (Значок вкладки для работы с зонами) во вкладках управления сервисом.

Вид вкладки Зоны

В открывшемся окне необходимо внести изменения в нужные поля и нажать на кнопку «ОК».

Работа со списком зон

Вид вкладки Зоны
  1. Вкл/Выкл отображения зоны на карте;
  2. Имя зоны;
  3. Описание зоны;
  4. Площадь зоны.

Экспорт зон Значок инструмента для экспорта зон

Для дальнейшего анализа зон, зоны можно экспортировать в формат xml, для этого надо нажать на кнопку «Экспорт». Файл автоматически сохранится на локальный диск.

Значок экспорта зон

Пользовательские события Значок вкладки для работы с пользовательскими событиями

Для оповещения пользователя о срабатывании событий, которые он может настроить на своё усмотрение, предусмотрена вкладка «Пользовательские события» (Значок вкладки для работы с пользовательскими событиями).

Создание события

Для создания события, необходимо нажать кнопку «Создать» во вкладке «Пользовательские события» (Значок вкладки для работы с пользовательскими событиями)

Кнопка создания пользовательского события

После чего появляется диалоговое окно с настройками.

Общий вид окна создания пользовательского события
  1. Название пользовательского события.
  2. Включение наблюдения за событием.
  3. Цвет заливки оповещения.
  4. Включение особого условия срабатывания уведомления «На протяжении».
  5. Установка времени срабатывания уведомления «На протяжении» в секундах.
  6. Список всех устройств на логине. Для выбора устройства для которого будет вестись наблюдение о срабатывании события, нужно кликнуть по квадратику слева от его названия.
  7. Выбор определенной машины для мониторинга.
  8. Форма для ввода условия при котором будет срабатывать событие. Список параметров для условий прилагается ниже.
  9. Проверка условия на корректность ввода.
  10. Очистить поле ввода условия.
  11. Сохранение данных.
  12. Закрытие диалогового окна без сохранения данных.

Настройка уведомлений.

Вкладка "Журнал".

настройка вывода событий в Журнал
  • Вкладка для настройки уведомлений в журнал.
  • Включение вывода в журнал.
  • Включение звукового оповещения в окно пользователя с блокированием экрана до тех пока оно не будет закрыто.
Вид окна тревоги на экране

Вкладка "E-mail".

Настройка e-Mail уведомлений при сработке пользовательских событий
  • Вкладка для настройки уведомлений на электронную почту.
  • Включение уведомления по почте.
  • Выбор времени отправки электронного письма.
  • Адрес электронной почты получателя.
  • Поле для внесения текста в электронном письме.

Вкладка "СМС".

Настройка SMS уведомлений при сработке пользовательских событий
  • Вкладка для настройки смс уведомлений на мобильный телефон.
  • Включение уведомления через СМС.
  • Выбор времени отправки СМС.
  • Телефонный номер получателя в международном формате (+380 (12) 345 6789).
  • Поле для внесения текста сообщения.

Вкладка "Всплывающее окно".

Настройка всплывающих уведомлений при сработке пользовательских событий
  • Вкладка для настройки всплывающих окон.
  • Включить оповещение с помощью всплывающего окна.
  • Включить звуковое сопровождение при уведомлении.
  • Выбор времени оповещения.
Вид всплывающих уведомлений при сработке пользовательских событий

Вкладка "Визуальное оповещение".

Визуальное оповещение - это функция с помощью которой окрашивается авто в списке автомобилей в определенный цвет, при срабатывании оповещения.

Настройка визуальных оповещений при сработке пользовательских событий
  • Вкладка визуального оповещения.
  • Включение визуального оповещения.
  • Выбор цвета оповещения.

Список допустимых параметров и значений в пользовательских событиях.

ПараметрОписаниеЗначение
x_directх полушариеСимвол Е или N
y_directу полушариеСимвол Е или N
speedСкорость
(в морских узлах)
Целое или дробное число
a1-a4Аналоговые входыЦелое число
satelitesКол-во спутниковЦелое число
d1-d10Дискретные входыTrue или False
(да или нет)
хКоордината х, формат NMEAЦелое или дробное число
уКоордината у, формат NMEAЦелое или дробное число
serial1-serial10Цифровые входыЦелое число
gsmlevelУровень сигнала GSMЦелое число, диапозон от 0 до 7
batlevelУровень заряда батерииЦелое число, диапозон от 0 до 7
gpsacПодключена ли GPS антенаTrue или False
(да или нет)
chargerПодключение внешнего питанияTrue или False
(да или нет)
hashistoryПрисутствие данных в памятиTrue или False
(да или нет)
ipIP адрес с которого пришла посылкаСтрока
traffТрафик потребляемый устройством (в байтах)Целое число
gsm_lacКод локальной зоныЦелое число
gsm_cell_idИдентификатор сотыЦелое число
gsm_mccKод страны, в которой находится базовая станцияЦелое число
gsm_mncкод сотовой сетиЦелое число
counter1-counter4Счетчик импульсов (для импульсного датчика)Целое число
temp_sensor1Датчик температурыЦелое или дробное число
nogprsОтсутствие GPRSЦелое число. В секундах
Логические операторы
<, >, <=, >=Меньше, больше, меньше-равно, больше-равно
andИ
orИли
Функции
inzone()Принимает ID зоны (ID можно посмотреть кликнув на зону в веб-версии). Возвращает TRUE если устройство находиться в заданной зоне и FALSE если нет.Целое число
inobject()Принимает ID объекта. Алгоритм работы аналогичен функции inzoneЦелое число

Примеры

inzone(223) = true and speed > 3 - сработает при входе авто в пользовательскую зону c ID 223 при скорости больше 3-х узлов.
inzone(223) = false - сработает при покидании устройством зоны с ID 223.
satelites < 5 - сработает при количестве видимых (трекером) GPS спутников меньше пяти.
charger = false or nogprs = 600 - сработает при отсоединении трекера от бортовой цепи питания или при отсутствии связи с трекером в течение 10 минут.
batlevel < 50 and charger = false - сработает при отсутствии питания на трекере и заряде батареи ниже пятидесяти процентов.

Рассылка автоматических отчётов Значок вкладки для работы с рассылкой автоматических отчётов

Автоотчёты являют собой возможность получения отчётов по передвижению устройства за прошлые периоды (сутки, неделя, месяц) без надобности формирования отчётов через интерфейс системы мониторинга. Созданные таким образом отчёты автоматически отсылаются на e-mail пользователя, указанный при регистрации.

Общие сведения об автоматических отчетах

Для того, чтобы начать работу с автоматическими отчетами необходимо перейти во вкладку «Рассылка автоматических отчетов» (Значок вкладки для работы с рассылкой автоматических отчётов).

Вид вкладки рассылки автоматических отчётов
  1. Кнопка вызова формы создания нового автоматического отчета.
  2. Кнопка вызова формы редактирования существующего автоматического отчета.
  3. Кнопка удаления автоматического отчета.
  4. Список автоматических отчетов.

Создание автоматического отчета

Для того, чтобы создать автоматический отчет, необходимо нажать на кнопку «Создать» во вкладке «Рассылка автоматических отчетов» (Значок вкладки для работы с рассылкой автоматических отчётов).

Кнопка создания автоматического отчёта

Откроется окно создания автоматических отчетов.

Окно добавления автоматического отчёта
  1. Список устройств клиента;
  2. Список доступных типов отчетов: суточный, недельный, месячный;
  3. Формат отчета: .doc; .xls; .csv;
  4. Скорость, при которой будет считаться остановка, если устройство движется со скоростью не выше указанной в этом поле;
  5. Если устройство двигалось со скоростью, указанной в поле (4), свыше указанного в этом поле времени, будет считаться остановка;
  6. Время отправки отчета клиенту;
  7. Выбор доступных видов отчетов.

Маршруты Значок вкладки для работы с маршрутами

Работа с маршрутами представляет собой удобный способ контроля компанией-перевозчиком выполнения норм, установленных для работников компании (контроль водителей).

Остановки и создание маршрута

Прежде чем создать маршрут, следует создать «остановки» этого маршрута. (не контрольные точки)

Остановки Значок остановки, отображаемый на карте

Для создания остановок необходимо открыть вкладку «Остановки» ( Значок остановки, отображаемый на карте ), далее нажать кнопку «Добавить» (Значок добавления) и указать кликом на карте в том месте, где должна находиться остановка.

Кнопка создания Остановки

В открывшемся окне внести необходимые данные:

Настройка Остановки перед созданием
  • Название: название остановка при отображении на карте.
  • Описание и адрес будут выводиться во всплывающем окне при наведении на остановку.
  • Иконка: выбор рисунка для отображения остановки на карте.
  • Радиус покрытия объекта: зона, в пределах которой будет определяться факт посещения остановки или нахождения на ней в данный момент.

"Радиус покрытия объекта" - это важный параметр для создания маршрута. При работе с ним необходимо учитывать два правила: радиусы двух остановок не должны пересекаться и прямое направление маршрута не должно проходить через радиус остановки, если она есть только на обратном направлении. Для этого либо уменьшаются радиусы, либо, если остановки обоих направлений находятся рядом, делается одна зона с большим радиусом.

Вид остановок на карте

Подсказка:

Разместить остановки можно следующим образом: загрузите трек по устройству. В местах, где останавливался авто, расставьте остановки. Перейдите во вкладку «Отчеты» (Значок вкладки Отчётов), запомните место стоянки, выключите отображение трека на карте и поместите на его месте остановку.

Вид остановки на карте
Вид трека на карте

Ещё более точный вариант будет, если к трекеру подключен датчик дверей. Номер порта прописывается в «Редактировании устройства» во вкладке «Дискретные датчики». Затем на необходимой вкладке датчика по номеру его порта ставим галочки напротив «Включить» и «контроль движения» и выбираем «1» или «0» в контроле движения в зависимости от того, на какое значение идёт открытие дверей.

Настройка датчика открытия дверей

Теперь, после загрузки трека на карте будут показаны только те точки, где открывались двери.

Создание маршрута

После того, как расставлены все остановки, можно перейти к созданию самого маршрута. Для этого необходимо нажать на кнопку «Создать» во вкладке «Маршруты».

Кнопка создания Маршрута

В появившемся окне заполните поля:

  • имя маршрута: имя в системе;
  • ограничение скорости на маршруте: будет сигнализировать диспетчеру о превышении и указываться в нарушениях только в пределах маршрута;
  • выберите цвет для маршрута: этим цветом маршрут будет отображаться на карте и обозначаться в некоторых отчетах;
  • минимальное время остановки: время, меньше которого будет считаться проезд без остановки;
  • максимальное время остановки: необходимо для определения затягивания графика движения или поломок;
  • запланированное количество рейсов: учитывается для одного транспортного средства по умолчанию и отображается в отчетах для сравнения с фактическим;
  • информация о диспетчере: будет выводиться в отчетах по маршруту;
  • учитывать только конечные точки: считает рейс полным только по конечным точкам;
  • рейс - прохождение обоих направлений: нужно, если рейс считается прохождением маршрута в обе стороны или маршрут кольцевой.

Следующий шаг, это составление самого маршрута.

В появившемся окне есть три столбца: «Объекты» (Значок вкладки для работы с объектами) - здесь находятся все созданные нами остановки и два столбца направлений маршрута. Если у маршрута есть только одно направление, столбец обратного направления не заполняется.

Коно настройки и создания маршрута

Перетягиваем нужные остановки в столбец каждого из направлений в той очерёдности, в которой они находятся на маршруте. Каждая точка сразу же будет отображена на карте, между остановками система автоматически прокладывает оптимальный маршрут по дорогам. После того, как расставлены все остановки и линии маршрута проложены верно, жмём «Далее» и в последней вкладке «Готово».

Кнопки Редактирования и Удаления созданного маршрута

Созданные маршруты будут отображены в соответствующей вкладке. Здесь можно выбрать показ их на карте, выбрав соответствующий, редактировать и удалять. В правом углу вкладки есть две кнопки для выключения отображения маршрута на карте и обновления информации.

Назначение автомобилей на маршрут

После того, как маршруты созданы, необходимо перейти во вкладку «Автомобили» (Иконка вкладки Автомобили) и для каждого автомобиля, в выпадающем окне выбираем необходимый маршрут.

Назначение автомобилей на маршрут

После этого каждый назначенный автомобиль отображается на карте тем же цветом, что и маршрут. Контур не даёт объекту слиться с цветом линии маршрута. Не выбранные транспортные средства отображаются на карте серым цветом.

Сам объект на карте выглядит стрелкой, что позволяет определить, в каком направлении по маршруту он движется.

Вид отрисованного маршрута на карте

Хронометраж маршрута

Хронометраж маршрута это – временные шаблоны созданных маршрутов.

Для создания шаблона, необходимо перейти в раздел «Маршруты» (Значок вкладки для работы с маршрутами) выбирать вкладку «Хронометраж» и нажать кнопку «Создать».

Вид вкладки Маршруты и кнопки создания маршрута

В появившемся окне нужно указать имя шаблона и выбрать маршрут. Автоматически в каждом из столбцов будут показаны все остановки маршрута согласно очерёдности их прохождения. Для любой или для всех остановок выставляются время прибытия и отправления.

Окно создания хронометража маршрута

Примечание

  • Это хронометраж, потому время ставится не по времени суток, а с нуля. Показывается длительность поездки, а не время посещения остановок.
  • Для междугороднего транспорта и разовых рейсов этот шаблон не нужен, но может использоваться.

Работа с графиком движения

После того, как шаблоны хронометража созданы, переходим во вкладку «Графики».

Вид вкладки Маршруты

При создании или редактировании расписания открывается следующее окно:

Окно создания рейса

Здесь составляется график одного рейса. В верхней строке заполняем следующие данные:

  • имя - обозначаем рейс;
  • маршрут - выбираем маршрут, для которого будет действовать данный график;
  • шаблон - если мы предварительно создали шаблон длительности для маршрута (хронометраж), можем выбрать его;
  • отклонение - для того, чтоб быстрее увидеть значительные отклонения по времени задаём этот параметр, например, не будет считаться нарушением опоздание автобуса на две минуты;
  • многоразовый - если график создаётся для единичного случая или редких, или длительных рейсов оставляем окно пустым, иначе он будет считаться ежедневным.

После того, как мы выбрали маршрут, в колонках у нас будут автоматически проставлены закреплённые за ним остановки. Если речь идёт о разовом или длительном рейсе (окно «многоразовый» пустое), мы указываем даты прибытия и отправления. В случае с обычным городским транспортом это неважно и дата берётся любая.

Далее указываем время прибытия и отправления для выбранных или всех остановок. Если заранее создан и выбран шаблон длительности данного маршрута (хронометраж), достаточно указать время первого отправления, а остальные будут проставлены автоматически. Эта функция позволяет создать график одного рейса за несколько секунд.

Отчёты по маршрутам

Отчёт по рейсам

Основная информация, необходимая в учете фирме перевозчику - количество рейсов, сделанных транспортным средством за определённый период. Для этих целей система предоставляет возможность создать отчет «Рейсы по времени». Для этого в разделе «Маршруты» (Значок вкладки для работы с маршрутами) нажимаем вкладку автомобили, выбираем необходимый объект и жмём кнопку «Создать».

Окно создания хронометража маршрута

В появившемся окне выбираем период и нажимаем «Загрузить».

Окно создания хронометража маршрута

Ожидаем загрузки отчета. По завершению отчет будет предложен в формате XLS.

Подсказка

Отчеты рекомендуется загружать за один день, для удобной работы с материалами.

Открывшийся отчет выглядит следующим образом:

Окно создания хронометража маршрута

Отчёт «Рейсы по остановкам с учетом графика»

После того, как были созданы графики движения, диспетчер может загружать отчеты по выбранному транспорту и контролировать соответствие плановых посещений остановок и фактических. Для этого во вкладке «Графики» нажимаем кнопку отчет.

Окно создания хронометража маршрута

В появившемся окне выбираем анализируемое транспортное средство (должно быть привязано к конкретному маршруту предварительно). Выбираем дату и время, за которое будем изучать информацию.

Окно создания хронометража маршрута

Выбираем графики движения (обычно, они известны заранее):

Окно создания хронометража маршрута

Не забудьте выставить зазор времени, в пределах которого транспортное средство может опоздать или прийти/выйти раньше на начальную и конечную остановку.

Окно создания хронометража маршрута

Примечание

«Зазор» даёт системе информацию в пределах какого времени ей нужно «искать» объект, что бы не путать один рейс с другим. Параметр «Отклонение» при создании графика рейсов только помогает отмечать расхождение во времени больше положенного.

После жмём кнопку загрузить и ожидаем готовность отчета.

Полученный отчет выглядит следующим образом:

Окно создания хронометража маршрута

Отчет о нарушениях на маршруте

Отчет по нарушениям загружается при помощи кнопки «Нарушения» в том же окне, что и для отчетов по графикам движения. Поля для него заполняются таким же образом. Графики выбираются только, если необходим подсчет опережений и опозданий транспортного средства за период.

Окно создания хронометража маршрута

Полученный таким образом отчёт будет иметь вид:

Окно создания хронометража маршрута